une solution collaborative souple et simple d'utilisation pour faciliter au quotidien l'analyse et la planification du temps de travail de vos équipes.
La solution vous permet de gérer l'ensemble des planning et activités de vos équipes. Spécialement développée pour les PME-PMI, en totale adéquation avec les besoins des managers.
Permet à vos collaborateurs de saisir leurs feuilles de temps et leurs demandes de congés, puis de les soumettre à leurs managers, grâce à un système de workflow. La solution permet ensuite de rapprocher les plannings prévisionnels des plannings réels. Permet également à chacun de saisir le temps passé sur un client, une affaire ou un dossier. Vous diminuez vos coûts de gestion des plannings (temps passé, ressources humaines). Vous augmentez votre productivité (information fluide, rapide et efficace en temps réel). Vous optimisez le temps de travail (anticipation des fluctuations d'activité, analyse des écarts). Vous respectez les obligations légales des temps de travail.
Vous gérez mieux votre temps pour gagner du temps !

Gérer et partager les informations concernant vos contacts (prospects, clients, partenaires, candidats...)avec vos collaborateurs nomades ou distants.

Vous visualisez d'un seul coup d'œil l'ensemble des échanges avec vos contacts : les emails envoyés et reçus, mais aussi les appels téléphoniques, les lettres, les fax, les notes,...

Vous pouvez rechercher vos contacts de manière sélective grâce à des critères de recherche prédéfinis.
Vous avez accès à l'historique de vos prises de contact pour chacun d'eux.
Vous pouvez envoyer des messages sous forme d'e-mail, SMS et fax directement depuis vos contacts.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux commerciaux et aux dirigeants mobiles, désireux de pouvoir accéder en tout lieu et à tout moment aux informations liées à leurs contacts.
Facilite la gestion de vos contacts et les regroupe sur une seule base de données accessible de n'importe où, n'importe quand !

Gérez vos relations clients et fournisseurs en toute simplicité ! Le système INES vous permet de partager l'information avec vos clients et fournisseurs.
La gestion commerciale, c'est :
la gestion des articles : fiches produits, nomenclatures,...

la gestion des ventes : définition des devis, saisie de commandes, édition du bordereau de livraison, édition du bordereau d'expédition, édition de la facture, encaissement directement dans la gestion de trésorerie,

la gestion des achats : définition d'appels d'offres, saisie de commandes aux fournisseurs, édition de bordereaux de commande, décaissement directement dans la gestion de trésorerie,

la gestion des stocks : entrées, sorties, inventaires, gestion des pertes, gestion des nomenclatures.

Fini les tâches administratives ! INES offre à vos clients de définir un devis eux-mêmes et de commander directement sur votre compte, et à vos fournisseurs de saisir les bons de livraison directement dans vos " achats ".
Vous pouvez également partager des informations de suivi de commandes avec vos partenaires.

En déplacement ou en vacances, vous vous tenez au courant de l'état de votre carnet de commandes en temps réel et ne perdez jamais le contact avec vos collaborateurs !
Ainsi, vous simplifiez vos relations clients et fournisseurs, et gagnez en rapidité et donc en productivité !

Fini les rendez-vous oubliés ! Consultez à tout moment votre liste de tâches !

Gérer votre agenda en programmant vos rendez-vous, vos tâches ou vos appels. Vous pouvez visualiser l'ensemble de votre journée d'un simple clic et partager l'information avec vos partenaires. Vous pouvez également gérer un agenda de groupe ou intervenir sur les agendas et les tâches de vos collaborateurs.
Une tâche terminée ? Vous lui configurez son caractère " terminé " et elle s'affiche comme telle sur votre liste !

Un rendez-vous important ? L'intranet vous le rappelle par e-mail ou sous forme de SMS sur votre téléphone portable !
Ainsi, vous avez toujours votre agenda à disposition, accessible de n'importe où et n'importe quand. Les appels répétés à votre secrétaire seront vite oubliés !

Etre joignables en permanence dans le monde entier.
Vous bénéficiez d'un numéro de téléphone et d'une adresse e-mail.

Vous consultez tous vos messages sur une seule boîte e-mail, de manière confidentielle : vos messages vocaux et fax sont transférés sur votre messagerie sous forme d'e-mail grâce à une technologie de numérisation.
Oubliez les retours au bureau pour chercher un fax ou consulter vos messages sur le répondeur, vous n'avez plus qu'à ouvrir votre messagerie pour accéder à tous vos messages n'importe quand et de n'importe où !
Envoyez un fax de votre boîte e-mail : la solution se charge de l'envoyer sous forme de fax au numéro indiqué* !
* Service optionnel
Les fonctionnalités sont les suivantes :
E-mails : application puissante de Web-mail accessible de n'importe où. Tous les messages envoyés à votre adresse ou à vos autres adresses mail POP3 indiquées dans votre compte utilisateur sont centralisés dans l'intranet et accessibles quand vous voulez et d'où vous voulez. Fini la consultation de boîtes e-mail dispersées. L'intranet unifie vos sources d'information. Depuis vos fiches contact, vous envoyez directement vos e-mails sans avoir à réécrire l'adresse à l'ouverture de votre messagerie. L'intranet stocke et centralise les e-mails reçus et envoyés, vous permettant ainsi de gérer l'historique des e-mails de votre entreprise.

Numéro Personnel Local : Le numéro de téléphone qu'on vous fournira sera le numéro que vos correspondants utiliseront pour vous envoyer des fax ou des messages vocaux. Le numéro unique attribué à chaque collaborateur ne change jamais, même en voyage ; ce numéro ne sonne jamais occupé. Chacun peut recevoir des fax et messages vocaux lorsque son ordinateur est éteint, et plusieurs messages ou fax peuvent arriver simultanément.

Réception de fax par e-mail : Lorsque l'un de vos correspondants vous envoie un fax sur votre numéro Intranet, vous le recevez en fichier attaché dans un e-mail. Les avantages sont nombreux : centralisation des messages, confidentialité maximum, fiabilité de réception. Vous pouvez les modifier et les renvoyer vers n'importe quel télécopieur.

Réception de messages vocaux par e-mail : Vos correspondants vous laissent un message vocal sur votre boîte vocale Intranet. Automatiquement, le message est transformé en fichier audio et transmis en fichier attaché sur votre e-mail. En ouvrant ce fichier, vous entendez le message vocal tel que votre correspondant vous l'a laissé.

Vous disposez ainsi d'un outil indispensable tant à vos déplacements qu'à la gestion quotidienne de vos messages !

Le module "Prévisions" vous permet de suivre et d'analyser les indicateurs clés des ventes qui font la réussite de votre entreprise, tels que le portefeuille des affaires et les prévisions de vente.
Prévoyez ainsi précisément le chiffre d'affaires et exploitez chaque filon. Analysez parfaitement les affaires dans le pipe-line et détectez "les affaires dormantes".
Grâce à la vision en temps réel du pipe-line des ventes et du reporting de chaque commercial, votre responsable commercial obtient une prévision fiable des événements à court terme et peut organiser ses ressources en conséquence.
Vous bénéficiez ainsi : d'un outil complet de gestion des dossiers clients, des opportunités commerciales et des comptes clients (Analyse du portefeuille projection de revenus) d'un accès rapide aux informations commerciales
de l'amélioration de la qualité des données et de leur homogénéité (intégration avec Excel pour des graphiques soignés) de l'analyse et du rapport à jour des objectifs de vente atteints par commercial d'une simplicité d'administration et de connectivité.

Optimisez ainsi votre efficacité commerciale et augmentez la satisfaction de vos clients !